一、上周工作回顧(2017.03.06—2017.03.10) 投資發(fā)展部(重點工作推進情況): 1、呼倫貝爾市保障性住房投資建設(shè)有限公司組建材料齊備,待國資局下發(fā)任職文件后辦理工商登記手續(xù)。 2、為加強城投集團對旗市區(qū)子公司的管理,草擬旗市區(qū)子公司重大事項報備表。 3、待董事會決議出具后,確定原國土局房產(chǎn)招租價格與租賃期限,通過內(nèi)蒙古產(chǎn)權(quán)交易中心平臺對其進行公開招租。 4、與通遼城投進行對接,學習產(chǎn)業(yè)基金及基金管理公司成立經(jīng)驗,繼續(xù)推進基金管理公司的組建工作。 投資發(fā)展部(一般工作推進情況): 1、配合城投集團婦委會開展“三八”節(jié)知識競賽活動。 2、宜居房地產(chǎn)一樓售樓處網(wǎng)絡(luò)布線與電話布線。 3、協(xié)助辦公室制作官網(wǎng)集團組織結(jié)構(gòu)圖。。 融資業(yè)務(wù)部(重點工作推進情況): 1、呼倫貝爾市林區(qū)重點鎮(zhèn)鎮(zhèn)容鎮(zhèn)貌改善項目6億元資金已全部到位,建行正在審核牙克石支款手續(xù)。 2、海區(qū)政府致函我公司關(guān)于變更2016年海區(qū)城市棚改安置方式及比例,已協(xié)調(diào)并轉(zhuǎn)報國開行。 3、國開行2億元救災(zāi)貸款項目政府購買服務(wù)完成二次投標,進展順利,已進行中標公示。 4、扎蘭屯債已上報至國家發(fā)改委,正在回答發(fā)改委問題。 5、PPN私募債正在進行詢價工作。 6、完成對通遼等地學習工作。 7、與福能簽訂融資合同,預(yù)計本周末或下周到款。 融資業(yè)務(wù)部(一般性工作推進情況) 1、向工行提供集團本部和合并的審計報告及財務(wù)報表。 2、去市建委對接2017年我市棚改工作任務(wù)。 3、完善部門組織架構(gòu)及崗位職責,提交人力資源部。 4、向財務(wù)部提供養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)基金資料。 5、為福能租賃補充資料并蓋章。 6、為招商證券提供后續(xù)簽章頁。 項目管理部: 項目手續(xù)前期手續(xù)辦理 1、伊敏河工程:道路工程(貝爾橋至規(guī)劃一橋河東段)按土地部門要求,完成處罰后,還需用地單位、海區(qū)政府寫檢查文件,紀檢監(jiān)察組對項目負責人做處罰決定。 2、自然博物館:等待林業(yè)局確認外環(huán)境招標控制價開展下一步清單備案工作。 3、機場擴建工程: (1)3月20日航站樓精裝修在公共資源交易中心開標。 (2)機場用地專線工程項目建議書基本完成。 4、天驕小學:等待建設(shè)用地批準書10天公共期結(jié)束后辦理下一步工作。 5、貝爾小學:效果方案圖與教育局對接同意后報規(guī)劃局,規(guī)劃局查看后仍需對方案效果圖修改。 6、新城學校:勘察、設(shè)計招標進行準備工作。 7、二中分校:完成委托中介對二中擴建項目招標入場前組件,已發(fā)布二中二期施工招標公告。 8、草原文化中心:完成發(fā)改委項目建議書批復(fù)和規(guī)劃部門批準城市規(guī)劃條件通知書、用地控制圖。 9、國際會展中心:公司需組織相關(guān)部門對功能方案進行研討,已與中建三局對接。 項目部施工情況 1、伊敏河河道整治及生態(tài)恢復(fù)工程:水利工程:4號小河高壓電塔護砌已完成,與海拉爾國電商定時間進行驗收。設(shè)計、監(jiān)理、施工單位已進場進行開工前準備工作。對四個泵房進行巡護。與鄂溫克國電協(xié)商索倫橋—貝爾橋區(qū)間河西臨時用電線桿事宜。景觀工程:綠化二標栽植喬木120株;現(xiàn)場踏查綠化二標2016年實際栽植苗木量 2、蘭澤居二期項目:3號樓5單元室內(nèi)改造,2-5層地板鋪貼完畢,背景墻硬包安裝完畢。2-6層窗簾安裝完畢。1層鏡面安裝完畢。2-6層燈具安裝完畢。室外垃圾清理,室內(nèi)保潔。采買所需物品,整理單據(jù)上報公司財務(wù)。 3、自然博物館工程:暖氣檢修及零星施工,觀光電梯鋼結(jié)構(gòu)施工,配電室展開施工準備工作,設(shè)備及材料進場。 4、海二中分校項目: 實驗樓:三、四層室內(nèi)地磚;墻磚修改。教學樓:一、二層室內(nèi)墻裙,室內(nèi)踢腳線,室內(nèi)涂料樣板間。行政樓:貼墻裙磚和衛(wèi)生間墻磚,室內(nèi)地磚。宿舍樓:女生宿舍:二層男生一層貼室內(nèi)地磚,洗衣間貼墻磚、室內(nèi)踢腳線。各樓吊頂工程準備工作。 5、市醫(yī)院分院項目:施工現(xiàn)場已停工。 6、機場擴建項目:航站樓:室內(nèi)22/D軸22,25/F軸22,19/A軸鋁板花柱焊龍骨。28軸外及F軸外22-28軸,13-10軸室內(nèi)搭架子。25/D軸樣品花柱噴漆完。7-19軸樹杈度鋅鐵皮安裝完消防改管。電工大空間安裝管。污水、電力挖溝做管。貨運庫及海關(guān)監(jiān)管倉庫等附屬工程:停工??倛D工程:停工??展鼙U现行墓こ蹋阂恢了膶尤蹼娝綐蚣馨惭b完成。機坪工程:停工。供水站:停工。 7、老年活動中心項目:冬季維護,定期巡查工地冬季維護安全情況。 財務(wù)部(重點工作推進情況): 1、與鑫方圓會計師事務(wù)所聯(lián)系,提供集團公司及投資公司單體報表與合并報表,配合事務(wù)所出具2016年度財務(wù)審計報告,配合審計組的要求提供相關(guān)財務(wù)資料。提供2016年度各公司銀行對賬單及新增貸款合同復(fù)印件。 2、配合鑫方圓審計組填報集團公司及各子公司往來賬款賬齡余額表及長期股權(quán)投資表。 3、與各家金融機構(gòu)聯(lián)系,核對2017年第一季度還本付息金額,擬定資金請示,向市財政局申請集團公司及各子公司2017年第一季度付息資金。 4、催收海拉爾、阿榮旗、莫旗、扎蘭屯等15家旗市區(qū)償還2017年第一季度各單位應(yīng)承擔的相應(yīng)貸款利息,利息通知單已發(fā)出,并及時完成后續(xù)對接工作。 5、按照財政局的要求,開始市財政局與投資公司2007年至2016年對賬工作,并對接信實會計師事務(wù)所,對審計費用進行初步商討。 6、核對蘭澤居食堂2016年3月至2017年2月賬目,準備接管蘭澤居食堂,及時理清賬目。 7、配合建設(shè)銀行呼倫貝爾市分行,完成銀證通貸款放款工作,發(fā)放貸款本金1億元整,通知各旗縣區(qū)準備材料,支取貸款。 8、完成集團公司及各子公司2月份憑證錄入及結(jié)賬工作,出具2017年集團公司及各子公司財務(wù)報表。 9、開始進行國資局2016年度財務(wù)決算報表申報工作,同時上報集團公司及各子公司2016年度財務(wù)報表。 10、提交總經(jīng)理辦公會討論通過集團公司及各子公司本周內(nèi)需要支付的款項明細,包括房產(chǎn)公司望園小區(qū)在內(nèi)等11項付款,合計金額2665.39萬元。 11、擬定集團公司及子公司財務(wù)支出審批制度,形成初稿,提交董事會討論,提出修改意見與建議,最終形成財務(wù)審批制度。 12、聯(lián)系扎蘭屯財政局張權(quán)利,討論國家開發(fā)銀行濱州鐵路征拆資金貸款到款問題,得到張局回復(fù)為3月20日后赴集團公司辦理此事,通過扎蘭屯財政局國庫科進行資金流轉(zhuǎn)。 13、配合融資部赴北京考察兩家發(fā)債審計會計師事務(wù)所,并做好書面匯報材料,已向單位領(lǐng)導匯報。 14、配合融資部門,完成東航租賃公司、皖江租賃公司等各融資租賃公司租金詢證工作,確保數(shù)據(jù)的真實性、準確性。 15、參加市財政局預(yù)算科舉辦的2017年地方政府性債務(wù)管理系統(tǒng)培訓班,學習政府債務(wù)系統(tǒng)填報內(nèi)容,并按照要求完成本年度債務(wù)錄入工作。 16、整理并匯總集團公司蘭澤居項目2016年發(fā)生的物業(yè)費,水電費及寬帶費等花銷,擬定請示,準備向市財政申請撥付該筆資金。 人力資源部: 1、根據(jù)怡然物業(yè)公司關(guān)于有關(guān)項目部人員任職的請示,人力資源部對物業(yè)公司相關(guān)項目部人員進行了考核、民主測評及相關(guān)人員的面談工作,并做出考核報告,上報集團公司董事會研究。 2、人力資源部與集團公司相關(guān)領(lǐng)導對工程項目部及子公司進行了勞動紀律大檢查,嚴抓考勤,對勞動紀律不完善的進行了梳理。 3、整理、編制城投集團公司各部門職能及崗位職責。 4、編制城投集團考勤管理辦法,發(fā)放各部室,并嚴以執(zhí)行。 5、統(tǒng)計集團公司全體人員證書、職稱等情況。 6、組織三八節(jié)知識競賽活動,并將活動報道發(fā)至集團公司網(wǎng)站。 7、向國資局上報集團公司董事會及職工監(jiān)事個人簡歷及相關(guān)資料。 8、審核子公司上報的薪酬方案。 9、與人社局教育考試中心老師溝通關(guān)于專業(yè)技術(shù)人員參加網(wǎng)絡(luò)培訓事宜。 10、配合財務(wù)部研究職工工會經(jīng)費扣除事宜。 11、辦理汽車租賃公司新增備案手續(xù);完成2016年度集團及子公司勞動保障年檢工作。 12、辦理物業(yè)公司新入職員工勞動合同簽訂。 13、審核集團公司及子公司人員工資。 14、人力資源部崗位職責調(diào)整、KPI指標設(shè)定完畢,集團年終績效考核方案修訂中。 黨政辦: (一)行政工作 1、制發(fā)10份文件。 2、報送街巷硬化貸款支付進度報告至市政府督查室,并就市政府督查室反饋意見進行答復(fù)。 3、報送伊敏河河道整治及生態(tài)恢復(fù)工程進展情況至市委督查室。 4、修改新區(qū)工程項目答復(fù)函。 5、記錄總經(jīng)理辦公會并擬寫下發(fā)會議紀要。 6、編制集團概況PPT。 (二)黨群工作 1、報送專題組織生活會和民主評議黨員工作情況統(tǒng)計表、流動黨員臺賬和四個專項排查臺賬 。 2、準備集團黨支部換屆工作。 3、調(diào)轉(zhuǎn)劉英吉黨員檔案。 4、參加國企黨建會。 (三)其他工作 1、按照簽批程序做好收發(fā)文、用印、介紹信開具等工作。 2、組織通知協(xié)調(diào)各類會議并形成紀要簽字備案。 3、更新公司代建項目情況表。 4、辦公用品入庫及發(fā)放工作。 5、做好領(lǐng)導日常服務(wù)工作。 6、做好公司員工通勤保障工作。 7、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。 怡然物業(yè)公司: 1、入職5人,離職1人,截止本周物業(yè)公司共有222人。 2、3月7日物業(yè)公司兩隊參加集團舉辦的“三八婦女知識競賽”分別榮獲二等獎和優(yōu)秀獎。 3、物業(yè)公司客服部協(xié)助各項目單位完成相關(guān)會議服務(wù),工程部加強對各樓層管道的巡視,避免出現(xiàn)管道不熱、及跑冒滴漏等現(xiàn)象。保潔部細致清理各區(qū)域。秩序部加強巡視檢查力度。 宜居房產(chǎn)公司: 1、統(tǒng)一兩家工程公司對城投·望園住宅小區(qū)招標控制價及工程量清單套項編制工作。 2、上報規(guī)劃局相關(guān)技術(shù)資料,征求意見函檔案館、新區(qū)辦辦理事項已完成。 3、網(wǎng)報2017年2月宜居房地產(chǎn)公司城投·望園和酈水園房地產(chǎn)開發(fā)項目手冊。 汽車租賃公司: 1、駕駛員以及單位工作人員抱著對單位認真負責的態(tài)度對地下停車場消防栓和噴淋系統(tǒng)進行逐一排查,并找來專業(yè)維修人員對我單位工作人員進行指導。 2、公司集團舉行三八婦女節(jié)知識競賽,集團公司員工以及各子公司員工積極響應(yīng)號召,活動圓滿結(jié)束。 3、我單位配合文化旅游集團公務(wù)用車,派出一名司機配合此次出行。